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Formation Odoo Achats : gardez le contrôle de chaque commande fournisseur
Des demandes de prix qui se perdent, des commandes dont personne ne connaît le statut : les achats méritent mieux. Une journée suffit pour reprendre la main.
Cette formation vise les acheteurs et les responsables d'approvisionnement. Vous apprenez à suivre vos fournisseurs, vos commandes et vos dépenses dans un même module.
Savez-vous ce que vous avez commandé et à qui ?
L'acheteur jongle avec les fournisseurs, les délais et les budgets. Quand tout se règle par mail et par tableur, une commande oubliée se découvre à la livraison. Odoo Achats vous donne la vue d'ensemble, en temps réel.
La journée part de ce quotidien : demander un prix, comparer, commander, réceptionner, contrôler la facture. Vous construisez un geste cohérent, que toute l'équipe peut reproduire.
Ce que la journée change pour un acheteur
Fournisseurs bien référencés
Fiches complètes, conditions et délais : vous retrouvez l'information en quelques clics.
Commandes sous contrôle
De la demande de prix à la réception, chaque étape laisse une trace claire.
Dépenses visibles
Un tableau de bord vous montre ce qui est engagé, reçu et à payer.
Moins de relances
Vous voyez d'un coup d'œil les commandes en retard et vous relancez au bon moment.
Un paramétrage réfléchi
Vous choisissez les options qui servent votre organisation, sans empiler les réglages.
Le déroulé, de la demande de prix à la dépense suivie
1
Les données de base
Articles achetés, fournisseurs et conditions : le socle de tous vos achats.
2
Le processus d'achat
Vous exécutez un cycle complet, de la demande de prix à la commande confirmée.
3
Le tableau de bord
Vous composez votre vue de suivi des achats et de leurs échéances.
4
Les options
Nous parcourons les paramètres utiles et nous gardons le standard quand il suffit.
Qui vient et que doit-il savoir avant ?
La formation s'ouvre à tout niveau. Elle accueille les acheteurs, les responsables d'approvisionnement, les utilisateurs clés et les chefs de projet internes. Une journée, en présentiel ou à distance.
Quelques bases en gestion commerciale et comptable aident à suivre les exemples. Pour la suite du circuit, la formation Comptabilité montre comment la facture fournisseur est traitée.
Quels bénéfices à moyen terme pour votre service achats ?
Une équipe qui utilise Odoo de la même façon construit un historique exploitable. Vous retrouvez ce que vous avez acheté, à quel fournisseur et dans quelles conditions.
Cet historique nourrit vos négociations. Il vous aide aussi à repérer les fournisseurs les plus fiables et à anticiper vos besoins avant la rupture.
Enfin, l'équipe gagne en sérénité. Un collègue absent n'immobilise plus un dossier, puisque chaque commande raconte son histoire dans l'outil. Les échanges avec la comptabilité et la direction deviennent plus simples, car chacun consulte la même information.
Les questions que les acheteurs nous posent
Oui. Vous apprenez à enregistrer vos consultations et à comparer les offres avant de passer commande.
Le tableau de bord et les filtres de suivi font ressortir les commandes dont la réception tarde. Vous relancez avec les bons éléments en main.
Nous restons centrés sur le module Achats. Le lien avec la réception est montré dans le parcours, sans détailler la gestion de stock.
En intra-entreprise, oui. Nous intégrons vos familles d'articles et vos habitudes d'achat dans les exercices.
Nous passons en revue les plus courantes et expliquons leurs effets. Vous décidez ensuite avec des repères solides.
La reprise de données relève d'un projet d' intégration . La formation vous montre en revanche comment tenir cette base au propre.
Bien sûr. Le format inter-entreprises convient très bien à un acheteur qui découvre l'outil.
Envie d'achats enfin sous contrôle ?
Racontez-nous votre circuit d'achat. Nous adaptons la journée à vos acheteurs.