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Le temps est votre stock : pilotez-le comme tel
Une journée non facturée ne revient jamais. Votre ERP doit vous montrer où le temps se perd, tant qu'il est encore temps d'agir.
Dans une société de service, il n'y a pas d'entrepôt. Le stock, c'est le temps de vos équipes. Chaque heure saisie, facturée ou oubliée se lit directement dans votre résultat.
Odoo relie les feuilles de temps, les projets, la facturation et la comptabilité. Vous savez ce que chaque mission rapporte, ce qui reste à facturer et qui est disponible demain.
Où une société de service perd-elle sa marge ?
Rarement sur le taux horaire. Plutôt dans le temps passé non saisi, les dépassements non signalés, les jalons facturés trop tard et les consultants sous-employés pendant que d'autres débordent.
Ces dérives se voient en fin de mois quand les données sont dispersées. Elles se corrigent en cours de mission quand tout le monde regarde les mêmes chiffres.
Avant / Après
- Avant : des temps ressaisis en fin de mois depuis la mémoire de chacun. Après : une saisie quotidienne, simple, directement rattachée à la mission.
- Avant : une facturation décidée au feeling. Après : des factures à l'avancement, fondées sur le travail réellement fait.
- Avant : une rentabilité connue après la mission. Après : un suivi pendant la mission, avec alerte en cas de dérive.
Quelles fonctions pilotent votre activité de service ?
Six leviers pour transformer le temps en résultat visible.
Feuilles de temps
Chaque collaborateur saisit son temps par mission, par tâche, en quelques gestes, sur ordinateur ou téléphone.
Facturation à l'avancement
Facturez au temps passé, au forfait ou par jalon. Les temps validés alimentent directement la facture.
Rentabilité par mission
Comparez le prix vendu au coût du temps passé. Vous repérez les missions qui rapportent et celles qui coûtent.
Plan de charge
Visualisez qui est disponible, qui est surchargé et ce qui arrive. Vous staffez avant de manquer de bras.
Suivi de projets
Tâches, étapes et échéances restent visibles pour l'équipe et pour le client.
Devis et contrats
Le devis signé crée le projet et sa facturation prévue. Rien à recopier entre la vente et la production.
Comment passe-t-on de la vente à la facture sans perdre une heure ?
Le fil est continu : un devis accepté ouvre un projet, le projet reçoit les temps, les temps alimentent la facture. Chaque étape reprend les données de la précédente.
Vous évitez les oublis de facturation, les écarts entre ce qui a été vendu et ce qui a été fait et les discussions de fin de mission sur des heures que personne ne retrouve.
Comment menons-nous votre projet de service ?
1
Clarifier
Nous analysons vos modes de facturation : régie, forfait, abonnement, jalons.
2
Paramétrer
Nous configurons projets, tâches, coûts horaires et règles de facturation sur le standard.
3
Reprendre
Nous reprenons clients, contrats et missions en cours avec un état des temps déjà passés.
4
Accompagner
Nous formons vos consultants à la saisie et vos managers au pilotage, puis nous ajustons.
Qu'est-ce qui rend la saisie des temps durable ?
- Une saisie courte : quelques lignes par jour, jamais un formulaire à rallonge.
- Un retour visible : chacun voit à quoi sert ce qu'il saisit.
- Une relance douce : un rappel simple quand une semaine reste vide.
- Des managers qui s'appuient sur les chiffres dans leurs points d'équipe.
Quels types de sociétés de service en profitent ?
Quatre profils qui retrouvent la maîtrise de leur temps.
Cabinets de conseil
Chaque mission a son budget, son suivi et sa rentabilité lisibles.
Agences et studios
Les projets créatifs s'arrêtent de déborder sans que personne ne le voie.
Éditeurs et intégrateurs
Régie, forfait et maintenance cohabitent dans le même pilotage.
Bureaux d'études
Le plan de charge évite les pics qui épuisent les équipes.
Vos questions sur Odoo pour les sociétés de service
Réponses directes pour les dirigeants et les responsables de mission.
Oui. Les temps validés sur un projet alimentent la facture, avec les tarifs que vous avez fixés par client ou par mission.
Oui. Vous choisissez le mode de facturation par ligne de devis et vous suivez l'avancement réel face au prix vendu.
En comparant le montant vendu au coût du temps passé et aux autres dépenses rattachées à la mission.
Oui. Un plan de charge montre les disponibilités et les surcharges pour staffer les missions à venir.
Oui, mais en quelques gestes. Plus la saisie est courte et proche du travail, plus elle est fiable. Notre formation y prépare vos équipes.
Oui. Nous reprenons clients, contrats et temps déjà consommés pour que le suivi reste continu au jour du démarrage.
Prêt à piloter votre temps comme un stock ?
Un échange avec nos experts suffit pour cadrer votre facturation et votre suivi de missions. L'audit est gratuit.