Ressources Humaines avec Odoo

Vos bénéfices immédiats

• Chaîne RH continue : du besoin de recrutement à la montée en compétences.
• Qualité et conformité : dossiers complets, droits d’accès maîtrisés, traçabilité.
• Efficacité : modèles, automatisations, circuits de validation.
• Pilotage : indicateurs RH partagés avec la Direction et les managers.
• Intégration au reste du SI : ventes, projets, comptabilité… sans ressaisie.

Recrutement (suivi des candidatures)

Publiez vos offres, centralisez les candidatures (CV, lettres, pièces jointes) et faites avancer chaque dossier par étapes.

• Formulaires sur votre site, réception en un seul endroit.
• Messages types, accusés de réception, invitations aux entretiens.
• Partage aux managers, avis et décisions tracées.
• Mesures : volume par canal, délais de pourvoi, qualité des embauches.

Intégration et départs

Assure l’arrivée sereine d’un nouveau salarié et la clôture rigoureuse d’un départ.

• Parcours d’intégration : liste d’étapes, responsables, documents à signer.
• Matériels, accès, rendez-vous d’accueil, présentation de l’équipe.
• Départs : restitution des accès et équipements, entretien de sortie, archivage.

Dossiers salariés

Un dossier unique, complet et à jour pour chaque collaborateur.

• Coordonnées, contrat, intitulé de poste, organisation, documents liés.
• Signature en ligne des contrats et avenants.
• Historique des changements (poste, rémunération, manager).

Temps, activités, absences et présences

Suivi fiable et circuits de validation adaptés à vos règles.

• Feuilles de temps par projet/tâche, validation hiérarchique.
• Congés et absences : demandes, validations, calendrier d’équipe.
• Présences/planification : plannings publiés, remplacements, alertes.

Notes de frais

De la saisie au remboursement, sans détour.

• Saisie rapide (photos des justificatifs), barèmes et plafonds.
• Circuits de validation, imputation analytique, préparation comptable.
• Remboursement et pointage en comptabilité.

Entretiens, objectifs et progrès

Des échanges réguliers et utiles, formalisés.

• Entretiens (annuels, professionnels, retour d’intégration) avec trames personnalisées.
• Objectifs individuels et d’équipe, suivi d’avancement.
• Plans d’action issus des entretiens, avec rappels d’échéance.

Compétences, formation et mobilité

Une vision claire des savoir-faire et des besoins d’apprentissage.

• Cartographie des compétences : référentiels, niveaux, écarts.
• Plan de formation : besoins, sessions, présences, évaluations.
• Mobilité interne : appariement des compétences et des postes ouverts.

Rémunération et paie (organisation)

Organise les données utiles à la rémunération et facilite les échanges avec la paie.

• Données contractuelles, éléments variables (temps, primes, frais validés).
• Exports et intégrations vers votre solution de paie ou votre prestataire.
• Historique des changements et pièces justificatives.

Confidentialité, conformité et archivage (RGPD)

Une gestion respectueuse des personnes et des obligations.

• Droits d’accès fins (RH, managers, salarié sur ses propres données).
• Journalisation des actions, rétention et archivage selon vos règles.
• Export des données personnelles sur demande du salarié.

Tableaux de bord RH

Des indicateurs pour décider et anticiper.

• Recrutements en cours, délais, canaux les plus efficaces.
• Effectifs, mobilité, ancienneté, absentéisme, formation.
• Échéances contractuelles, périodes d’essai, visites obligatoires.
• Vues consolidées pour la Direction et partages sécurisés aux managers.

Exemples concrets

• Une offre est publiée, les candidatures arrivent au même endroit ; le dossier retenu passe en intégration avec documents à signer.
• Un dossier salarié est mis à jour (avenant signé), la rémunération évolue à date, l’historique est tracé.
• Une demande d’absence est validée et apparaît dans le calendrier d’équipe.
• Une note de frais est saisie, validée, imputée et transmise à la comptabilité.
• Un entretien professionnel débouche sur un plan de formation, inscrit dans le calendrier et suivi.

Foire aux questions

Contactez-nous