Formation · Odoo Ventes · Administration
Formation Odoo Ventes : du devis à la facture, sans ressaisie ni retard
Chaque commande qui traîne coûte du temps et de la trésorerie. Cette journée donne à votre administration des ventes un processus clair, de bout en bout.
Vous apprenez à gérer le devis, la commande, la livraison et la facturation dans un même flux. Vous repartez avec un tableau de bord qui montre ce qui se vend et ce qui attend.
Votre processus de vente tient-il sur un seul écran ?
Un client demande où en est sa commande. Si la réponse suppose trois fichiers et deux appels internes, le processus fuit quelque part. Odoo Ventes rassemble ces étapes, à condition de bien les configurer et de bien les utiliser.
La formation cible celles et ceux qui font tourner la machine : assistants commerciaux, gestionnaires de commandes, responsables administration des ventes. Ils manipulent le module tel qu'il vivra chez vous, pas dans une démonstration théorique.
Les quatre acquis de la journée
Des données de base propres
Produits, clients, listes de prix et conditions de paiement : vous posez des fondations fiables pour que chaque devis démarre juste.
Un processus maîtrisé
Du devis envoyé à la commande confirmée, puis à la facture, vous enchaînez les étapes sans rupture.
Un tableau de bord utile
Vous composez des vues pour suivre les devis en attente et les commandes à facturer et vous les consultez en quelques secondes.
Un paramétrage compris
Vous savez quelles options activer, pourquoi et quand il vaut mieux garder le standard.
Le fil de la journée, de la fiche produit à la facture
1
Préparer le terrain
Nous passons en revue articles, clients et tarifs. Chacun voit l'impact d'une fiche mal remplie.
2
Dérouler une vente
Un cas complet, de l'offre au règlement, avec les cas particuliers de votre quotidien.
3
Suivre et relancer
Vous repérez les devis dormants et les commandes à facturer.
4
Ajuster les réglages
Nous parcourons les options de paramétrage et décidons de ce qui vous sert vraiment.
Un module, plusieurs situations du quotidien
- Un devis à modifier trois fois avant l'accord du client.
- Une commande à livrer en plusieurs fois.
- Une remise à appliquer selon le profil du client.
- Une facture à émettre avant ou après la livraison.
- Un point hebdomadaire où la direction veut voir les chiffres.
Nous traitons ces situations pendant la session. Pour la partie prospection en amont, la formation CRM complète parfaitement ce parcours.
Que devient le processus une fois la journée terminée ?
Vous repartez avec un processus écrit dans votre tête et dans l'outil. Le gestionnaire de commandes sait quoi vérifier avant de confirmer une vente. L'assistant commercial sait quoi renseigner pour que la facture sorte sans erreur.
Les nouveaux arrivants s'intègrent plus vite, car le parcours est expliqué et reproductible. Votre direction suit les ventes avec les mêmes vues, semaine après semaine.
Ce que se demandent les équipes d'administration des ventes
Non. Il suffit de maîtriser les aspects commerciaux et de savoir manipuler un ordinateur. Nous expliquons le lien avec la facturation au fil des exercices.
Nous nous concentrons sur le processus standard d'Odoo Ventes. Si votre cas est plus spécifique, nous l'abordons en intra-entreprise ou sur mesure.
Oui, en intra-entreprise. Nous utilisons vos types d'articles et vos règles commerciales dans les exercices.
Nous les passons en revue ensemble. Pour chacune, nous expliquons ce qu'elle apporte et ce qu'elle impose en gestion quotidienne.
C'est utile. Eux saisissent les devis, vous les traitez : se former ensemble aligne les pratiques de part et d'autre.
Oui. Nous animons en présentiel ou en distanciel, sur une journée, partout en France.
Notre assistance vous répond. Vous pouvez aussi demander un complément ciblé.
Prêts à fluidifier vos ventes ?
Expliquez-nous votre cycle de vente. Nous préparons une journée qui colle à votre administration des ventes.