Collaborateurs et Odoo

Conçu pour toutes les équipes — commerciales, opérationnelles, support — Odoo rassemble au même endroit les dossiers, les échanges, les tâches, les documents et la signature en ligne. Chacun sait quoi faire, quand et avec qui, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Résultat : autonomie, coordination fluide et décisions rapides.

Vos bénéfices immédiats

Simplicité : interface claire, parcours logiques, prise en main rapide.
Accès partout : application en ligne sur poste, tablette et mobile.
Autonomie : demandes et validations gérées directement par les équipes.
Information fiable : une base partagée pour tous les métiers.
Pilotage par rôle : tableaux de bord par service et par activité.

Travailler ensemble, vraiment

Un espace commun pour avancer sans frictions.

Fil d’activité sur chaque dossier (client, projet, commande, document).
Messages, mentions, pièces jointes et historiques centralisés.
Espaces partagés pour les projets transverses et les échanges d’équipe.

Tâches, priorités et rythme de travail

Chacun voit la marche à suivre et l’échéance.

Tableaux par étapes (colonnes), responsables, priorités.
Rappels d’échéance et liste personnelle À traiter.
Dépendances entre tâches, suivi de l’avancement et des charges.

Documents et signature en ligne

Des documents fiables, au bon endroit, signés à temps.

Classement par dossier, versions, droits d’accès.
Modèles (contrats, procédures, trames) pour aller plus vite.
Signature électronique intégrée pour valider en quelques minutes.

Communication claire, décisions rapides

L’information circule sans détour.

Discussions rattachées au bon dossier (et non perdues dans des fils de courriel).
Mentions ciblées pour prévenir les personnes concernées.
Historique complet des échanges pour comprendre le pourquoi et le quand.

Libre-service au quotidien

Les opérations simples ne saturent plus les managers.

Demandes usuelles (documents, validations, justificatifs) faites en direct.
Accès aux trames et modes opératoires à jour.
Lien naturel avec la page Ressources Humaines pour les sujets RH approfondis.

Qualité des données et cohérence d’ensemble

Tout le monde travaille sur la même réalité.

Référentiels partagés (clients, produits, articles, collaborateurs).
Règles de validation et traçabilité des changements.
Indicateurs identiques pour tous, vus sous l’angle de chaque métier.

Tableaux de bord par rôle

Des repères utiles, au bon niveau.

Indicateurs par service (commercial, opérations, finances, support…).
Listes d’actions, alertes et priorités quotidiennes.
Partage sécurisé aux responsables et à la direction.

Notifications et rappels

Toujours au bon moment.

Mentions et alertes sur les dossiers à fort enjeu.
Rappels automatiques pour tâches, validations et signatures.
Résumé des actions à venir pour garder le rythme.

Confidentialité et conformité (RGPD)

Confiance et sérénité.

Droits d’accès au plus juste (par rôle, équipe, dossier).
Traçabilité des actions, rétention et archivage selon vos règles.
Export des données personnelles sur demande.

Langues et accessibilité

Un outil pour toutes vos équipes.

Interface disponible en plusieurs langues pour sites et filiales.
Conception attentive à l’accessibilité et aux usages en mobilité.

Exemples concrets au quotidien

Un collaborateur dépose un document dans le bon dossier ; il est versionné et approuvé, tout le monde travaille sur la bonne version.
Une tâche est créée avec responsables, échéance et pièces jointes ; l’équipe suit l’avancement en temps réel.
Un devis est partagé dans l’espace client, signé en ligne, puis converti en commande.
Une procédure est mise à jour ; les équipes voient immédiatement la nouvelle trame.
Une mention alerte le bon interlocuteur ; la décision est prise sans attendre.