Pourquoi digitaliser une association ?
Être aux commandes d’une association, c’est souvent un marathon administratif :
- Le trésorier passe des soirées entières à ressaisir les cotisations et préparer les bilans.
- Le secrétaire jongle entre emails, Excel et groupes WhatsApp pour suivre les adhésions.
- Le président peine à avoir une vision claire de la trésorerie, des projets et des bénévoles.
Bref : beaucoup d’énergie consacrée à la paperasse… et moins au cœur de la mission associative.
C’est là qu’Odoo change la donne.
Ce qu’Odoo apporte aux associations
Odoo n’est pas réservé aux grandes entreprises : sa modularité en fait un allié idéal pour les associations, qu’elles soient locales ou nationales.
Avec Odoo, une association peut :
- Gérer ses adhésions : inscriptions, cotisations, relances automatiques, suivi en temps réel.
- Organiser ses événements : billetterie en ligne, inscriptions automatisées, suivi des participants.
- Communiquer facilement : newsletters, campagnes emails, publications réseaux sociaux.
- Suivre sa trésorerie & sa comptabilité : cotisations, dons, subventions et ventes de billets intégrés directement en compta avec rapprochements automatiques et rapports prêts pour l’AG.
- Coordonner ses projets & bénévoles : plannings, tâches, actions centralisées.
- Gérer son site web : site vitrine professionnel, actualités en ligne, formulaires d’adhésion et de don intégrés.
- Piloter en temps réel : tableaux de bord clairs, budgets maîtrisés, impact mesurable.
Des cas concrets
Chez Auguria, nous accompagnons déjà plusieurs associations qui utilisent Odoo au quotidien, comme :
- Infravenir
- Pôle Image & Réseaux
- Ille et Développement
Toutes témoignent du même bénéfice : moins de temps passé sur l’administratif, plus de temps pour leur mission.
Et bien sûr, même l’association Odoo Synergie, qui regroupe les intégrateurs français Odoo, s’appuie sur Odoo pour gérer ses adhésions, ses événements et sa communication.
En conclusion
Digitaliser une association avec Odoo, ce n’est pas transformer son identité, c’est mettre la technologie au service du collectif, pour gagner en efficacité, en transparence et en impact.