Dans de nombreuses situations (flotte de véhicules, PC portables, machines identiques), vous devez amortir chaque bien séparément et parfois en céder un seul sans toucher aux autres. Une gestion « en bloc » crée des limites :
- amortissements groupés peu lisibles,
- cession partielle compliquée voire impossible,
- analyse de rentabilité par unité ou par site difficile.
L’approche actif par actif répond à ces enjeux : chaque bien suit sa propre vie comptable (acquisition, amortissements, éventuelle cession), tout en restant rattaché à un cadre commun (plan de comptes, analytique, groupes d’actifs).
La solution Odoo 18 : Gérer les articles
Objectif : transformer une ligne d’achat de quantité N en N actifs distincts.
Où ? Comptabilité → Configuration → Plan comptable → ouvrez le compte d’immobilisation concerné → onglet Automatisation :
- Automatiser l’actif : Créer en brouillon ou Créer et valider (sélectionner un Modèle d’actif le cas échéant).
- Cocher Gérer les articles (aussi appelé Manage Items).
💡 Astuce : sur des achats volumineux, vous pouvez combiner Gérer les articles avec un modèle d’actif par type de bien (ex. « Véhicule – 5 ans »), pour standardiser durées et méthodes d’amortissement.
Exemple concret : 5 véhicules achetés, 1 revendu l’année 2
Sans Gérer les articles
- 1 actif global pour 5 voitures → amortissement groupé.
- Revendre 1 voiture ? Il faut bricoler : pas de cession unitaire propre.
Avec Gérer les articles
- 5 achats = 5 actifs (Voiture #1 … #5).
- Amortissements, cession, remplacement : indépendants par actif.
- Reporting plus clair (par immatriculation, par centre de coût, par site).
| Cas | Création d’actifs | Amortissement | Cession partielle |
|---|---|---|---|
| Sans Gérer les articles | 1 actif global | Groupé | Difficile / non supporté nativement |
| Avec Gérer les articles | N actifs (par Qté) | Individualisé | ✅ propre et traçable |
Étapes de mise en place (pas‑à‑pas)
- Identifier les comptes d’immobilisation utilisés (véhicules, matériels, etc.).
- Créer/ajuster les modèles d’actifs (durée, méthode, prorata, comptes d’amortissement).
- Sur chaque compte d’immobilisation → onglet Automatisation → activer Gérer les articles.
- Tester sur une facture fournisseur avec quantité > 1.
- Vérifier le smart button “Actifs” de l’écriture : on doit voir un actif par unité.
- (Optionnel) Rattacher les actifs à un groupe d’actifs (ex. « Flotte 2025 ») et à l’analytique (ex. « Agence Paris »).
Bonnes pratiques & gouvernance
- Nommer clairement les actifs (ex. « Véhicule – AA‑123‑BB – 2025 »).
- Standardiser les modèles d’actifs par catégorie (durée, mode, comptes) et les documenter.
- Utiliser l’analytique (départements, sites, projets) pour un reporting par entité.
- Groupes d’actifs : regroupez par lot d’acquisition, site, ou famille pour filtrer et agir en masse.
- Processus de cession : formalisez qui peut céder, à quel prix, quels contrôles (validation comptable, pièces justificatives).
Variantes d’usage par secteur
- Industrie : lignes de production avec unités identiques (robots, convoyeurs) → suivi par actif pour comparer pannes/coûts.
- IT : parcs d’ordinateurs et de serveurs → cessions/remplacements unitaires, suivi par utilisateur ou par site.
- Immobilier : possible articulation avec une approche par composants (structure, toiture, ascenseurs) en créant un actif par composant significatif et en les regroupant.
Contrôles & reporting à mettre en place
- Tableau de bord immobilisations : actifs entrants/sortants, dotations, VNC par famille.
- Audit trail : pièces justificatives attachées (factures, bons de cession, photos).
- Rapprochements : cohérence entre immobilisations comptables et inventaire physique (inventaires périodiques).
- Clôture : check‑list (amortissements courus, cessions validées, tests de dépréciation si nécessaire).
Questions fréquentes (FAQ)
Le paramètre déterminant est au compte d’immobilisation. Le produit peut cependant être configuré pour pointer vers ce compte et hériter du comportement.
Odoo créera un seul actif (comportement normal). L’option prend tout son sens dès que la quantité > 1.
Cédez l’actif remplacé (vente/élimination), capitalisez le nouveau bien en tant que nouvel actif. L’individualisation rend l’opération propre et traçable.
Odoo permet aussi de gérer une approche par composants grâce aux actifs parents/enfants.
Concrètement :
- Un actif parent représente le bien global (ex. Immeuble – 12 rue de Paris).
- Des actifs enfants représentent les éléments significatifs amortissables séparément (ex. Structure – 40 ans, Toiture – 15 ans, Ascenseur – 10 ans).
Chaque enfant a sa propre durée, méthode d’amortissement et vie comptable. Le parent sert de regroupement logique et donne une vision consolidée.
Exemple pratique :
- Vous remplacez la toiture en année 12 → vous cédez uniquement l’actif enfant « Toiture » et créez un nouveau « Toiture 2025 », tout en conservant l’immeuble comme cadre global.
- Cela garantit une traçabilité claire et un reporting à la fois par composant et par bien global.
En résumé :
- Gérer les articles = suivre séparément des biens identiques (5 voitures, 20 PC).
-
Actifs parents/enfants = décomposer un bien complexe en composants amortissables.
Les deux approches sont complémentaires et couvrent la plupart des cas pratiques (industrie, immobilier, IT, etc.).
Conclusion
En activant Gérer les articles sur vos comptes d’immobilisation, vous passez d’un suivi global à une gestion fine, conforme et actionnable de vos actifs : amortissements individualisés, cessions unitaires propres, et reporting plus utile pour le pilotage.
En clair : Odoo 18 permet à chaque actif d’avoir sa propre vie comptable.
Aller plus loin avec Auguria
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- le paramétrage Odoo (modèles d’actifs, comptes, automatisations),
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