La transition durable s’invite désormais dans l’opérationnel comme dans la conformité. Avec Odoo 19, l’application ESG (Environnement, Social, Gouvernance) transforme les données déjà présentes dans l’ERP en indicateurs exploitables et en rapports structurés. Finalité : passer d’un assemblage de fichiers dispersés à un processus intégré, traçable et régulier.
1) ESG : de quoi parle-t-on exactement ?
ESG regroupe trois familles de critères extra-financiers complémentaires à la performance économique :
- Environnement : émissions de gaz à effet de serre, énergie, eau, déchets, impacts sur les écosystèmes, efficacité énergétique.
- Social : santé et sécurité au travail, conditions d’emploi, parité, formation, relation avec les parties prenantes.
- Gouvernance : organisation et contrôle (rôle du conseil, transparence, gestion des risques, éthique, contrôle interne).
Exemple
Une PME suit ses émissions de flotte, son taux de formation et l’indépendance de ses administrateurs. Elle hiérarchise ses actions : remplacer deux véhicules très émetteurs, renforcer un plan de formation, formaliser une charte de gouvernance.
2) Pourquoi maintenant : CSRD et attentes du marché
La directive européenne CSRD élargit le nombre d’entreprises tenues de publier un rapport de durabilité selon des normes précises (ESRS). Cela implique de :
- outiller la collecte des données (financières et opérationnelles),
- documenter méthodes et hypothèses,
- produire un rapport régulier, auditable et comparable.
Au-delà de la conformité, un suivi périodique réduit les risques, oriente les investissements (énergie, flotte, achats) et renforce la crédibilité auprès des parties prenantes.
3) Ce que fait l’app ESG d’Odoo : intégration native, données en temps réel
L’app va chercher ce qui existe déjà dans vos applications :
- Comptabilité : factures d’achats et de services (énergie, transport, matières), immobilisations.
- Flotte : types de véhicules, pleins carburant, kilométrage.
- Ressources humaines / Paie : effectifs, temps de travail, absences, déplacements domicile-travail (si renseignés).
- Entrées dédiées : pour couvrir les postes non automatisés (déchets, événements ponctuels, etc.).
Ces flux sont consolidés et convertis en indicateurs (émissions, énergie, volets sociaux et éléments de gouvernance). Les tableaux de bord s’actualisent au fil de l’activité.
Exemple
Les pleins carburant saisis dans Flotte et les factures d’électricité en Comptabilité suffisent pour produire un premier bilan d’émissions (flotte + sites), sans ressaisie.
4) Indicateurs et tableaux de bord : lecture immédiate, décisions plus rapides
- Vue en continu : émissions totales et par source (flotte, énergie, achats, déplacements), ventilées par période et par site.
- Filtres et comparaisons : trimestre sur trimestre, site A vs site B, catégorie d’émissions.
- Cohérence méthodologique : facteurs d’émissions configurables (bases reconnues), unités harmonisées, périmètres définis.
Exemple
Le responsable identifie que deux véhicules anciens concentrent l’essentiel des émissions de la flotte. Décision : remplacement prioritaire au prochain renouvellement et sensibilisation à l’éco-conduite.
5) Reporting : se préparer à la CSRD avec un flux outillé
L’app aide à structurer des rapports réguliers en s’appuyant sur :
- une traçabilité donnée → indicateur → rapport,
- une hiérarchisation des postes (scopes 1/2/3 lorsque pertinent),
- des facteurs d’émissions documentés,
- des justificatifs rattachés (factures, relevés, fiches techniques, pièces RH).
Exemple
Une ETI prépare son rapport annuel : le jeu d’indicateurs issu d’Odoo (émissions, effectifs, accidents, formation) passe en revue conjointe avec la direction et l’auditeur ; les hypothèses sont tracées et validées.
6) Aller au-delà du carbone : social et gouvernance
Odoo ESG agrège aussi des indicateurs sociaux et certains éléments de gouvernance :
- Social : parité femmes-hommes, écart salarial agrégé, heures de formation, absentéisme, santé-sécurité (si suivi RH).
- Gouvernance : politiques internes publiées (ex. dans Connaissances), rôles et délégations, dispositifs de contrôle et d’alerte.
Exemple
En croisant RH et ESG, l’entreprise constate un écart de formation entre deux équipes. Elle programme un plan de montée en compétences au semestre suivant et suit l’évolution des indicateurs.
7) Cas d’usage concrets (PME et ETI)
a) Flotte et déplacements
- Données : pleins, type de motorisation, kilométrage, déplacements domicile-travail (si connu).
- Résultat : émissions par véhicule et par site, repérage des « points chauds ».
- Décision : remplacer deux utilitaires, optimiser les tournées, tester un véhicule électrique sur un site pilote.
b) Énergie des sites
- Données : factures d’électricité et de gaz en Comptabilité.
- Résultat : courbes mensuelles par site, alerte en cas de dérive.
- Décision : isoler un entrepôt, décaler l’usage de groupes froids, ajuster la maintenance.
c) Achats responsables (scope 3 amont)
- Données : factures d’achats classées par familles.
- Résultat : estimation d’émissions indirectes par famille d’achats.
- Décision : travailler avec les fournisseurs sur deux familles très contributrices ; intégrer un critère d’empreinte dans les appels d’offres.
8) Mise en œuvre : une trajectoire simple et progressive
- Activer l’app ESG et brancher les sources (Comptabilité, Flotte, RH/Paie).
- Définir le périmètre et les facteurs d’émissions utilisés (base reconnue, facteurs sectoriels), en gardant l’historique.
- Commencer par un socle (flotte + énergie), puis élargir (achats, déplacements, déchets) selon la matérialité.
- Documenter la méthode (hypothèses, exclusions, limites) et joindre les justificatifs.
- Rythmer la revue (mensuelle/trimestrielle) et préparer le rapport annuel avec la direction.
Exemple
Une PME de services débute avec flotte et électricité des bureaux. Au trimestre suivant, elle ajoute deux familles d’achats prioritaires. En six mois, elle dispose d’un tableau de bord fiable, d’une note méthodologique et d’un premier plan d’action chiffré.
9) Points d’attention et bonnes pratiques
- Qualité des données : l’exactitude dépend de la rigueur des saisies (compta, flotte, RH).
- Complétude : certains postes (déchets, événements, sous-traitance) nécessitent des entrées spécifiques.
- Facteurs d’émissions : choisir une source reconnue, dater les versions et conserver l’historique pour la comparabilité.
- Gouvernance du dispositif : désigner un référent ESG, cadrer les rôles (collecte, contrôle, validation).
- Amélioration continue : réviser périodiquement périmètre, hypothèses et plan d’actions.
Conclusion
Avec Odoo 19, l’ESG devient un processus intégré : vos données opérationnelles alimentent des indicateurs clairs, utiles à la décision et au reporting. La mise en place peut être progressive : commencer par les postes les plus « matériels », documenter la méthode, et enrichir au fil des cycles. À la clé, une vision suivie, des choix mieux informés et un rapport de durabilité plus serein à produire.