Dans ces métiers, on ne vend pas du temps, mais du savoir-faire, des engagements, des résultats. Et pourtant, beaucoup d’équipes passent encore un temps précieux à ressaisir des informations, à croiser des données issues de plusieurs outils ou à attendre un export Excel du cabinet comptable pour comprendre la rentabilité d’un projet.
Avec Odoo, vous automatisez les tâches à faible valeur ajoutée (facturation, relances, rapprochements, consolidation), et vous disposez de KPI mis à jour en temps réel sur les marges, la charge, les projets en cours, les écarts budgétaires…
👉 Plus besoin d’attendre le tableau croisé du jeudi soir ou d’appeler l’expert-comptable pour savoir où vous en êtes.
Qui est concerné ?
- Cabinets de conseil (stratégie, RH, organisation, transformation digitale)
- Agences web, marketing, branding, communication
- Bureaux d’études techniques ou environnementaux
- Cabinets de formation ou de coaching
- Prestataires de services récurrents ou à abonnements (DAF externalisé, cybersécurité, maintenance…)
- Intégrateurs de solutions (messagerie, ERP, CRM, GED, outils cloud ou collaboratifs)
Tous partagent une même réalité : une activité orientée projet, avec un besoin croissant de pilotage, de coordination, et de rentabilité maîtrisée.
Les blocages classiques
La majorité de ces structures travaillent encore avec :
- un CRM déconnecté du delivery,
- des feuilles de temps dans Excel,
- une facturation manuelle ou partiellement automatisée,
- des indicateurs en retard, dispersés entre outils,
- un cabinet comptable sollicité pour des éléments d'analyse qui devraient être disponibles en interne.
Résultat : des pertes de temps, de la ressaisie, un pilotage flou, et des marges subies plutôt que choisies.
Ce qu’Odoo permet de transformer
1. Une gestion commerciale alignée avec vos prestations
- CRM connecté au reste du cycle
- Devis structurés par jalons, lots, abonnements ou unités d'œuvre
- Signature électronique intégrée
2. Un pilotage de projet fluide et connecté
- Planification par charge et par ressource
- Suivi des temps, des dépenses et de l'avancement
- Affectations par compétence et disponibilité
- Visualisation claire des écarts (prévu / réalisé)
3. Une facturation intelligente
- Automatisation selon jalon, livraison, abonnement ou temps validé
- Suivi des échéances, relances automatiques
- Acomptes, avoirs, multi-société et analytique native
4. Une vision temps réel de la performance
- Suivi instantané de la marge par prestation, projet, client ou consultant
- Tableaux de bord personnalisés par projet, client, pôle
- Marges, taux d’occupation, écarts budgétaires
- KPI accessibles sans extractions ni retraitements
5. Une gestion RH au service des projets
- Suivi des compétences et disponibilités
- Congés, entretiens et formation centralisés
- Alignement entre charge projet et planification RH
Les gains mesurables
- 1 à 2 ETP économisés dès 20 à 30 collaborateurs grâce à l'automatisation
- Une facturation accélérée et alignée avec le réel
- Des décisions prises sur des données à jour et centralisées
- Une meilleure exploitation des ressources internes, sans recruter à chaque palier de croissance
En complément
Nous avons d’ailleurs publié cette semaine un autre article spécifiquement dédié aux sociétés de service fonctionnant en régie. Si vous êtes concerné, il vaut le détour ➡️ Lire l'article "Odoo et sociétés de service en régie"
Conclusion
Pour les sociétés de services qui vendent du savoir-faire, Odoo est une opportunité stratégique. Il permet de structurer l’activité, sans rigidifier le fonctionnement, et d’aligner les équipes sur des données fiables et disponibles à tout moment.
C’est une base solide pour croître efficacement, sans complexifier inutilement.
Vous vous reconnaissez dans ces enjeux ? Discutons-en.