Chez Auguria, nous accompagnons tous les styles comptables, du plus traditionnel au plus technophile. Une pensée particulière pour les maîtres du clavier, ceux qui affirment avec assurance :
« Je préfère tout saisir à la main. Comme ça, je maîtrise. »
Nous respectons cette approche. Mais faut-il vraiment choisir entre contrôle et efficacité ? Il existe aujourd’hui des chemins vers la maîtrise qui ne passent plus par la répétition manuelle.
Voici un tour d’horizon des trois méthodes principales pour intégrer les OD de paie dans Odoo sans renoncer ni à la rigueur, ni à son temps.
1. L’import CSV enrichi : rigueur et souplesse
Le bon vieux tableau Excel, bien structuré, reste un outil redoutable. Odoo permet l’import d’écritures comptables à partir de fichiers CSV. Et contrairement à certaines idées reçues, cette méthode est loin d’être artisanale.
Fonctionnement :
- Certains logiciels de paie exportent directement les écritures au bon format.
- Sinon, un modèle Excel bien pensé permet de générer un fichier exploitable.
Vous pouvez y inclure :
- Les comptes comptables (classe 6, 4, 7, etc.)
- Les montants ventilés
- Des dimensions analytiques comme les centres de coûts, projets ou clients
Bonus : certains exports vont jusqu’à rattacher chaque ligne à un salarié via les champs auxiliaires (compte tiers, nom du salarié, etc.). C’est particulièrement utile pour les sociétés de conseil ou les directions financières soucieuses du détail.
Avantages :
- Rapide à mettre en place
- Très précis une fois le modèle maîtrisé
- Entièrement personnalisable
Inconvénient :
- Demande de la rigueur dans la construction du fichier, mais c’est un investissement vite rentabilisé
2. L’import FEC : standardisé et fiscalement conforme
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC), généré à des fins fiscales, peut être utilisé pour intégrer les OD de paie dans Odoo, notamment via extraction des journaux concernés.
Fonctionnement :
- Le FEC contient les écritures comptables issues de la paie
- Il est déjà structuré, lisible par les outils fiscaux
- Un script peut être développé pour l’adapter au format Odoo
Limites :
- Le FEC ne contient pas de données analytiques
- Ce fichier est orienté conformité fiscale, pas pilotage
Avantages :
- Standardisé et déjà généré pour la liasse fiscale
- Source unique de vérité sur la comptabilité
Inconvénient :
- Nécessite un traitement spécifique avant l’import
- Ne permet pas d’analyse fine ou de ventilation analytique
3. L’automatisation via API ou SFTP : la fluidité absolue
Pour les environnements plus avancés, l’automatisation permet d’éliminer les imports manuels tout en intégrant les OD dans Odoo de façon totalement fluide.
Deux approches sont possibles :
- Le logiciel de paie envoie automatiquement les écritures dans Odoo via API ou SFTP
- Odoo interroge le logiciel de paie à intervalles réguliers (souvent mensuellement)
L’analytique est également possible si les bons identifiants (projets, centres de coûts…) sont transmis dans les flux. Cela nécessite un mapping rigoureux et des exports de paie bien construits.
Avantages :
- Aucun clic requis
- Aucune erreur d’oubli ou de report
- Comptabilité toujours à jour
Inconvénient :
- Phase initiale d’intégration technique indispensable
- Dépendance au bon format d’export de la paie
Conclusion : entre tradition et modernité, un arbitrage intelligent
Saisir à la main n’est pas une hérésie. C’est souvent un gage de contrôle, de conscience professionnelle, voire une forme d’art. Mais il serait dommage de ne pas considérer ce que l’automatisation permet aujourd’hui : gagner du temps, fiabiliser les données, et libérer de l’énergie pour l’analyse et le pilotage.
Chez Auguria, nous croyons qu’une bonne solution ne sacrifie jamais la maîtrise, elle la renforce. C’est pourquoi nous accompagnons nos clients dans toutes les formes d’intégration comptable : de la plus manuelle à la plus connectée.
Vous souhaitez explorer une de ces pistes pour votre entreprise ? Parlons-en.