Pourquoi gérer les achats d'une entreprise avec une application de gestion intégrée (ERP) ?
Les avantages sont multiples :
- Gestion complète de l'ensemble du processus d'achat depuis la demande de prix (achats) jusqu’à la réception des biens ou services commandés, en passant par la création de bons de commande, la gestion des fournisseurs et la facturation. L'objectif est d'avoir un suivi fiable des engagements
- Automatisation des processus des tâches répétitives et chronophages telles que la saisie de données, la vérification des prix et la création de rapports. Cela permet de gagner du temps et d'augmenter la fiabilité des données.
- Meilleure visibilité et contrôle de l’ensemble des commande d'achats en temps réel, ce qui permet de mieux suivre les dépenses, d'analyser les tendances et de prendre des décisions plus éclairées. Ceci permet également de contrôler les budgets et les délais de livraison, de gérer les stocks et de prévenir les problèmes de surstockage ou de rupture de stock.
- Collaboration améliorée entre les différents départements de l'entreprise, notamment le service des achats, le service des finances et le service des stocks. Cela permet de partager les informations et de travailler plus efficacement ensemble
Pour résumer, gérer les achats avec une application de gestion intégrée permet de simplifier et d'optimiser les processus d'achat, ce qui peut conduire à des économies de temps et d'argent pour l'entreprise, ainsi qu'à une meilleure visibilité et contrôle des engagements.