Nous accompagnons des associations qui utilisaient l’app Members. En ouvrant Odoo 19, on se demande : « il est où, le module ? » Réponse : il n’a pas disparu, il a changé de logique. L’adhésion s’appuie désormais sur Subscriptions + Ventes/Comptabilité/eCommerce : on ne gère plus une “carte” à dates fixes, mais un abonnement avec renouvellement, relances et KPIs dignes d’un SaaS.
Ce qui a changé
- Avant : un module Members séparé, des produits d’adhésion par année (ex. “Adhésion 2024”), des statuts à suivre.
- Maintenant : une adhésion = un abonnement dans Subscriptions. Une fiche “Adhésion” avec une période (mensuelle/annuelle). Renouvellements et emails de rappel automatiques. Vente directe sur votre site.
Image utile : au lieu de “refaire une carte” chaque année, vous avez un compte membre vivant qui continue tant que la personne reste abonnée.
Ce que ça change au quotidien
Pour le futur adhérent
- Voit “Adhésion” sur votre site.
- Choisit la formule (annuelle, mensuelle).
- Paie en ligne.
- Accède à son espace adhérent (facture, prochaine date de renouvellement, etc.).
Pour votre équipe
- Fin de l’empilement “Adhésion 2024/2025…”. Une fiche unique qui se renouvelle.
- Rappels automatiques avant l’échéance.
- Vue claire : actifs, à l’échéance, arrêtés.
- Mise en place d’avantages membres (tarifs dédiés, coupons) sans bidouille.
Pourquoi c’est mieux
- Moins de manipulations : le système gère les renouvellements et envoie les rappels.
- Parcours pro et rapide : page produit → paiement → portail.
- Catalogue simplifié : un seul produit d’adhésion qui dure, pas une collection par année.
- Tout relié : site, adhésions, paiements, factures, compta… Odoo fait le lien.
- Suivi lisible : vous savez combien d’adhérents vous avez, qui revient, qui part — et vous pouvez agir.
Exemple concret
L’association “Les Amis du Parc” vendait chaque année “Adhésion 2024”, “Adhésion 2025”…
- Passage Odoo 19 → un seul produit : “Adhésion annuelle”.
- Julie adhère en mai. Quelques semaines avant sa date anniversaire, elle reçoit un rappel automatique.
- Elle renouvelle en un clic. Aucune relance manuelle côté équipe.
- En fin d’année : tableau clair des renouvellements, des nouvelles adhésions, et des actions à prioriser.
Mise en place (recette simple)
- Créer la fiche “Adhésion” (mensuelle ou annuelle).
- Publier cette fiche sur votre site (comme un produit).
- Activer le paiement en ligne.
- Préparer deux emails : “Bienvenue, vous êtes adhérent” et “Votre adhésion arrive à échéance”.
- Tester le parcours : achat test, vérification de l’espace adhérent et des emails.
- Informer vos membres (newsletter, site, réseaux).
Avant / Après — en un coup d’œil
| Sujet | Avant (module Members) | Maintenant (Odoo 19) |
|---|---|---|
| Modèle | Produit “adhésion” par année | Abonnement (mensuel/annuel) |
| Renouvellements | Souvent manuels | Automatique + email de rappel |
| Vente web | On pouvait le faire mais gestion plus compliquée | Sur la boutique, en quelques clics |
| Espace adhérent | Basique | Contrat, échéance, facture visibles |
| Suivi | Tableaux simples | Vision claire : actifs, à l’échéance, sortants |
Conclusion
Votre vocation associative ne change pas : communauté, valeurs, services. Ce qui change avec Odoo 19, c’est l’outillage : l’adhésion devient un flux récurrent que l’on sait designer, vendre, renouveler et mesurer sans se perdre en tâches manuelles. Côté membre : un parcours clair, un portail utile, des avantages qui marchent. Côté bureau : des chiffres fiables pour décider (renouvellement, churn, MRR). Bref : moins d’huile de coude, plus d’impact, et une base de membres qui grandit sans renier l’esprit associatif.
En résumé :
- Pour vos membres : un parcours simple et un espace en ligne utile.
- Pour votre équipe : moins d’administratif, rappels automatiques, vision nette de la base.
- Pour votre association : des recettes plus prévisibles pour financer vos missions.
En bref : moins de travail manuel, plus d’adhérents satisfaits. Et vous gardez l’essentiel : la vie de votre communauté.