Le fractionnement des congés, sur le papier, c’est simple : si tout n’est pas pris l’été, on peut récupérer 1 ou 2 jours. Dans la vraie vie, ça se perd vite entre les règles, les écrans et les validations. Chez Auguria, nous avons traité ce manque : Odoo conserve ce qu’il fait de mieux, et nous ajoutons ce qu’il faut pour que tout le monde s’y retrouve — sans mode d’emploi.
Comprendre ce qui a été fait
Ce que dit la règle
Quand un salarié ne prend pas ses 24 jours ouvrables pendant la période légale (1ᵉʳ mai → 31 octobre), il peut bénéficier de jours supplémentaires de fractionnement :
- +2 jours s’il reste au moins 6 jours à poser hors période ;
- +1 jour s’il reste entre 3 et 5 jours à poser hors période.
Et quand un congé est posé entre le 01/11 et le 30/04, le salarié peut confirmer ou renoncer à ces jours. La formulation utilisée chez notre client est :
« Conformément à l’article L3141-23 du code du travail et par la pose de ce congé, je reconnais renoncer à tout droit à congés de fractionnement. »
Ce que Odoo fait déjà très bien
Odoo gère naturellement les demandes d’absence, les circuits d’approbation, les soldes visibles en temps réel, le calendrier d’équipe, les notifications et les rapports RH. Autrement dit : la base est solide, sans développement spécifique.
Là où ça pêche souvent
Le “quand” et le “comment” : rappeler la règle au bon moment (ni trop tôt, ni trop tard), éviter les messages permanents, sécuriser la formulation de la renonciation, et tracer la décision sans alourdir le travail des RH.
Ce que nous avons fait chez Auguria
- Affichage contextuel : l’information et la case dédiée apparaissent uniquement quand un congé est posé du 01/11 au 30/04. Pas de message inutile, juste le bon rappel au bon moment.
- Formulation conforme : intégration de la phrase de renonciation exacte ci-dessus, lisible et sans ambiguïté.
- Décision tracée : le choix du collaborateur (confirmer ou renoncer) est clairement enregistré et retrouvable pour les RH et les managers.
- Expérience épurée : on garde Odoo tel qu’il est bon (demandes, validations, suivis), on retire la friction sur le fractionnement.
Résultat côté équipes
Les collaborateurs comprennent ce qu’ils font, les managers valident plus vite, les RH sécurisent sans jongler. Moins d’allers-retours, plus de sérénité — et des règles respectées sans y penser.
Conclusion
Le fractionnement n’a pas besoin d’être compliqué. Odoo apporte l’essentiel, Auguria ajoute la précision d’usage au bon endroit. Dès que notre planning le permet, nous en ferons un module publiable pour en faire profiter d’autres organisations. Chez Auguria, ce qui compte, c’est répondre aux besoins : garder l’esprit des règles, enlever la complexité, et livrer du concret qui sert au quotidien.