Lorsqu’une entreprise se lance dans un projet ERP, la question du financement revient systématiquement. Utiliser intelligemment les dispositifs disponibles est une force… mais attention : chaque dispositif a ses règles, ses usages, et ses limites.
Les dispositifs à connaître
Le budget formation
La formation des équipes est indispensable pour réussir l’adoption de tout ERP. Le budget formation (CPF, OPCO, plan de formation interne) est donc conçu pour financer :
- la montée en compétences sur l’utilisation d’Odoo,
- la formation aux nouveaux processus,
- l’accompagnement à l’appropriation de l’outil au quotidien.
Le recours au budget formation doit rester strictement réservé à ces actions. Détourner ce budget pour financer du paramétrage ou du développement expose à des sanctions lors d’un contrôle.
Les aides à la transformation numérique
Les dispositifs d’aides à la transformation numérique (Région, BPI, État, subventions sectorielles) existent pour accompagner des projets structurants :
- digitalisation globale de l’entreprise,
- modernisation des processus,
- refonte des systèmes d’information,
- accompagnement au changement.
Ces aides peuvent effectivement financer le paramétrage, le conseil, l’intégration et l’accompagnement si l’enjeu du projet est une vraie transformation digitale, validée par un dossier solide.
Le budget projet classique
Tout ce qui relève du développement spécifique (adaptations maison, connecteurs sur-mesure, développements pointus) doit impérativement rester sur le budget projet classique. On ne peut pas tout faire passer sous la bannière de la formation ou de la transformation numérique.
Les risques d’un mauvais usage
L’expérience récente de la reprise d’un projet Odoo pour l’un de nos clients l’illustre :
- Le projet avait été majoritairement financé sur des budgets CPF et aides formation, alors que 80 % des montants couvraient du paramétrage et du développement.
- Lors d’un contrôle URSSAF, l’entreprise a dû rembourser les aides perçues et s’est vue notifier un redressement.
L’organisme de formation impliqué peut également été sanctionné :
- obligation de rembourser les aides,
- radiation des catalogues officiels (Qualiopi, CPF, OPCO),
- interdiction temporaire de faire de la formation.
Ces conséquences peuvent mettre en péril la continuité de l’activité, la réputation de l’entreprise et la capacité à former ou recruter.
Ce qu’il faut retenir
- Chaque dispositif a sa vocation :
- La formation finance la formation,
- Les aides à la transformation numérique financent la digitalisation et l’accompagnement,
- Le développement spécifique reste sur le budget projet.
- Une utilisation conforme est une garantie de sécurité : pour l’entreprise, pour ses partenaires, pour l’écosystème.
- Le rôle d’Auguria est de vous accompagner pour bâtir des projets Odoo robustes, sécurisés, et parfaitement alignés avec les règles en vigueur. Nous vous aidons à constituer des dossiers de financement solides, adaptés à la réalité de votre projet, sans prendre de risques inutiles.
En résumé
Anticiper et maîtriser ses financements, c’est assurer la réussite du projet… et la sérénité à long terme.
Pour toute question ou pour étudier la structuration de votre futur projet Odoo, contactez Auguria. Nous sommes là pour sécuriser votre transformation digitale, sur le fond comme sur la forme.