Un pôle de compétitivité n’est pas une entreprise comme les autres. Il fédère, anime, labellise, accompagne, informe, finance, organise, mutualise… En bref, il incarne une intelligence collective au service de l’innovation.
Mais cette richesse fonctionnelle repose trop souvent sur un empilement d’outils : CRM partiel, Excel pour les projets, e-mailings disparates, et un site web à moitié synchronisé. Le tout piloté par une équipe aussi agile que débordée.
Et si Odoo permettait de remettre de l’ordre dans cette symphonie ?
Une réponse concrète aux besoins d’un pôle
Chez Auguria, nous avons accompagné un pôle d’innovation dans la refonte de son système d’information avec Odoo. Voici un aperçu de ce que nous avons mis en place.
Gestion des adhésions : simple et fluide
- Un pipeline d’adhésion avec étapes personnalisées (demande, validation, facturation).
- Tarifs différenciés selon le collège, la structure ou le nombre d’employés.
- Signature électronique et paiement CB intégrés.
- Factures pro forma automatiques, remises, sponsoring.
Usine à projets : structurée et collaborative
- Processus de labellisation complet : expertise, comité, CA.
- Suivi des projets accompagnés ou financés (temps passés, budgets, retombées).
- Rattachement des projets aux structures et adhérents concernés.
- Tableaux de bord de pilotage et exports automatiques.
Événements et communication : centralisés et maîtrisés
- Gestion des événements avec tarifs différenciés (adhérents / partenaires).
- Import des participants pour un suivi consolidé.
- Permissions strictes pour les envois d’emailings : un seul capitaine à la barre.
- Indicateurs et statistiques unifiés pour tous les canaux.
Outils internes : un cockpit pour l’équipe
- Feuilles de temps, notes de frais, congés, base de connaissances.
- Automatisations des tâches répétitives.
- Accès unifié à l’information pour toute l’équipe.
Les bénéfices pour le pôle
- Réduction de la charge administrative
- Vision transverse des actions, des membres et des projets
- Meilleure expérience pour les adhérents
- Reporting instantané pour les financeurs publics
- Interopérabilité avec des outils externes si nécessaire (site web, Office, etc.)
En conclusion
Un pôle de compétitivité, ce n’est pas une entreprise. Mais c’est bien une organisation complexe qui mérite un système d’information digne de ce nom. Et Odoo, lorsqu’il est bien accompagné, peut faire bien plus que cocher des cases : il permet de piloter un écosystème.
Vous pilotez une structure d’innovation, un réseau, un cluster ou une grappe d’entreprises ? Parlons-en.
Auguria vous aide à transformer vos défis numériques en valeur concrète.